ADAY ÜYELİK AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni(“Metin”), veri sorumlusu sıfatıyla, Reşitpaşa Mah Katar Cad. No:4/1101 Sarıyer/İstanbul adresinde mukim, ARI Teknokent Proje Geliştirme Planlama A.Ş.(“İTÜ ARI Teknokent” ya da “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, https://kariyer.ariteknokent.com.tr/ (“Portal” ya da “Platform” ) üzerinden yürütülecek, üyelik işlenleri, sizinle olan ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekli ile kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedilceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunda sayılı gerekli önlemlere dikkaet edilerek, kişisel verileri talep etmeye yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) sayılı sair şekillerde işlenebileceğini ve sair hususlarda tarafınızı aynı kanunun 10. Maddesi gereği, aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Kariyerportal (“Portal”) üye olduğunuz sırada belirttiğiniz veya Şirketimiz tarafından sağlanan formlarla belirttiğiniz kişisel verileriniz üyeliğinizi fiilen sonlandırmadığınız veya re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir. Portala üye olarak online işlem yapmanın dışında, örneğin özgeçmişinizi indirmenizin ardından yapacağınız paylaşımların veya oluşturduğunuz veya sonradan sisteme yüklediğiniz özgeçmişinizin 3. taraflara aktarmanızın, Şirketimiz kontrolü ve müdahalesi dışında olduğunu belirtmek isteriz.
1- Toplanan Kişisel Verileriniz
Portal üzerinden, özgeçmişini sisteme yükleyen -iş arayan- üyelerimizle çalışan arayan üyelerimizi aynı platformda birleştirerek istihdam yaratmayı amaçlayan Platformumuzda, bu amaçları gerçekleştirmek bazı araştırmalar yapmak ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak gerekçeleri ile tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi işliyoruz
Yukarıda bahsi geçen hizmetlerin ifası için işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir:
- Kimlik verisi; Ad, soyad, TC kimlik no, seri no, yabancı kimlik no, pasaport no, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni hal, uyruk, milliyet, imza,
- İletişim verisi; E-posta adresi, ev adresi, cep telefon numarası, ev telefonu numarası,
- Özel nitelikli kişisel veri; özgeçmişinizde yer verildi ise ve açık rızanız bulunması halinde, kan bilgisi, engellilik hali, sağlık bilgisi, din bilgisi, sendika, vakıf üyeliği, etnik köken bilgisi,
- Eğitim verisi; Öğrenim durumu, diploma, sertifika, yabancı dil sınav sonuç belgeleri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, program bilgileri, sınav bilgisi, not bilgisi,
- İş tecrübesi verileri; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri, referans bilgileri,
- Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklenen her türlü word, excel, sunum dosyaları, pdf halinde özgeçmiş, fotoğraf, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, kişi özelinde yapılan kişilik envanteri sonucunda oluşmuş raporlarda yer alan veriler.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Platformumuzda, açık rıza vermiş olmanız halinde, özgeçmiş oluşturmanız esnasında size sorulan engellilik durumu bilgisi, sağlık verisi olması dolayısıyla özel nitelikli kişisel veridir. Açık rıza vermemiş olduğunuz durumda ise, söz konusu veriler sizden talep edilmeyecek ve bu bilgiyi paylaşmayı tercih etmediğiniz durumda, engelli adayı pozisyonunda istihdam edilmeniz gerekiyorsa, işveren yeterli bilgiyi edinememiş olacağı için, Portalın size sunduğu istihdam aracılığı hizmetini, kendi iradenizle sınırlandırmış bulunmaktasınız.
Bunların, özgeçmiş oluşturma esnasında size özgeçmişte sorulmayan fakat kendi seçiminizle belirttiğiniz veyahut tarafınızca yüklenen özgeçmişte veyahut verdiğiniz kişisel verilerinizi de özgeçmişiniz içerisine kaydetmek suretiyle işliyoruz Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, özgeçmişte bulunan bilgiler dışında herhangi bir kişisel verinizi özgeçmişinizde belirtmemenizi öneririz.
İş arama faaliyetinizde size yardımcı olabilmek adına, bir fonksiyon olarak sunduğumuz hesabınıza dosya yükleme özelliğiniz kullanarak yüklediğiniz (özgeçmiş, kurs, sertifika, sınav sonucu,) dosyalarda bulunan bilgileri de işliyoruz. Bu özelliğin kullanımını tercihinize bırakmakla birlikte işlenmesini istemeyeceğiniz bilgilerinizi bu dosyalarda bulundurmamanızı öneririz.
2- Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli ve Sebepleri
Kişisel verileriniz, portal üzerinden başvuru süreçlerinin yürütülmesi; değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi; pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi; reklam, tanıtım, duyuru süreçlerinin yürütülmesi, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması, istihdama aracılık hizmeti için Hizmet Sözleşmesi’nin, Şirketimize başvuruyorsanız aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platformlarımıza bilgi ve görüntü (fotoğraf) girişi yapmanız suretiyle topluyoruz. İşveren üyelerimizin ilana başvuru yapılması için sordukları özel soruları ve kendilerine özgeçmişinize eklemek yoluyla toplanmaktadır.
Ek olarak, Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak toplanmaktadır ve KVKK’da düzenlenen genel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen işleme şartları dahilinde işlenmektedir.
3- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, verilen hizmetin ifasına ilşikin aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;
Kimlik doğrulama ve üyelik kaydı oluşturma,
İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek
Tarafınızca yüklenen veya tarafınıca oluştururlan özgeçmişin işverenler tarafından ulaşılması, görüntülenmesi, seçmeniz halinde ilgili işverenle paylaşılması vb. gibi, işe alım sürecinizde size destek olabilecek bildirimlerin iletilmesini sağlamak
Adaya iş bulmak, işveren üyeleri doğru adaya ulaştırmak amacıyla paylaştığınız kişisel verilerinizden yararlanarak işveren müşteri ilanları ile eşleştirme yapmak,
Hizmet kalitesinin artırılması ve hizmet kontrolü sağlamak,
Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi
Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
Şirket içerisinde kullanılan yazılımları iç ve dış kaynak kullanarak geliştirmek
Yalnız gerekli olduğunda, yurt içindeki ve yurt dışındaki işveren müşterilerimize destek vermek
İşveren müşterilerimiz için hizmet satışını artırmak, pazarlama, müşteri memnuniyet analizinin yapılmasını sağlamak
Şirketin, pazarlama, satış ve reklam süreçlerinin geliştirilmesi,
Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Şirket tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek,
Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.
Buna ek olarak paylaşma seçeneğinize göre özgeçmişinize erişen gerçek kişiler ve/veya başvuruda bulunduğunuz tüzel kişiliğin gerçek kişi temsilcileri özgeçmişinizi kendi veri kayıt sistemlerine kaydedebilmektedir. Bu işlem için aydınlatma yapma yükümlülüğü işlemi gerçekleştiren geçek ve/veya tüzel kişi kurum/kuruluşların sorumluluğundadır.
Platformda, yukarıdaki koşullarla paylaştığınız veriler üye işveren tarafından herhangi bir şekilde veri işlemeye tabii tutulduğunda üye işveren müşteri de veri sorumlusu haline gelmektedir. Şirket aracılığıyla söz konusu işverenin erişimine açılmış verileriniz ile ilgili işverene talebiniz olması halinde, talebinizi ilgili tarafa ileteceğiz. Bunun yanında, müşterimizin Platform’umuz üzerinden size dair elde ettiği verilerinizi için talebin gerçekleştirilmesi; veri sorumlusu sıfatıyla işveren müşterinin sorumluluğundadır. Üye işverenin verilerinizi kullanmak istemesi durumunda, söz konusu işveren sizinle iletişim kurup, ayrıca izninizi talep edebilir.
Aynı şekilde işveren müşteriye aktardığımız normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini ve/veya anonim hale getirilmesini isterseniz bu talebinizi Şirket’imize iletebilirsiniz. Biz talebinizi değerlendirirken, söz konusu üye işveren ile hizmet sözleşmemizin devam ediyor olması halinde üye işverene de bu talebi ileteceğiz. Bunun yanı sıra, üye işveren ile hizmet sözleşmemizin sona ermiş olması durumunda bu konuda size dönüş sağlayacağız. Üye işverenler sistemlerimiz aracılığıyla elde ettiği bilgilerden kendi nezdinde kendileri sorumludur, bu bakımdan, işveren sistemleri için ileteceğiniz taleplerinizi, size dönüşümüze istinaden doğrudan ilan sahibi firmaya iletmeniz gerekir. Şirket’imizin bu hususlarda sorumluluğu veya yükümlülüğü bulunmamaktadır.
4- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
İTÜ ARI Teknokent tarafından hukuka uygun olarak işlenen verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde;
Başta Şirketimiz olmak üzere, Şirketin doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine,
İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
Yurtdışında faaliyet gösteren sunucularımıza, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/ yurtdışı kişi ve kurumlara,
Personel istihdam etmek amacıyla Kariyer Portala üye olan işveren kuruluşlara,
Başvuru yaptığınız şirketin, grup şirketi olması halinde, bu şirketin bağlı olduğu ve aynı zamanda işveren üyemiz olan diğer grup şirketleri ile,
Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz yurtiçi/ yurtdışı diğer kurumlara aktarılabilir.
5- Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Söz konusu verilerinizi, faaliyetimizin ifası dolayısıyla bağlı bulunduğumuz yasal mevzuat gereği sisteme kullanıcı adı ve şifrenizle login olduğunuz en son tarihten itibaren beş yıl sistemlerimizde saklanacaktır.
6- KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
Kanun kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Talebinizce düzeltilen veya silinen veya yok edilen kişisel verilerinizin, eğer aktarılmışsa, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, aşağıda yer alan bilgileri içeren talebinizi konuya ilişkin varsa bilgi ve belgeleri de ekleyerek “kisiselverilerim@ariteknokent.com.tr” posta adresimize imzalı ve yazılı olarak gönderebilirsiniz. Ekte yer alan örnek başvuru formunu da kullanabilirsiniz.
Başvurunuzda bulunması zorunlu bilgiler aşağıdadır:
a)Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
c)Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d)Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
e)Talep konusu.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafınıza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Ayrıca, başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun, Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.